На «Фабрике офисных процессов» Центра развития компетенций ПГТУ завершается обучение сотрудников Аппарата Государственного Собрания Республики Марий Эл. 30 марта третья группа госслужащих в реальном процессе получила опыт применения инструментов бережливого производства в офисе.
Работники Аппарата марийского парламента стали первыми, кто опробовал предложенный здесь интенсивный обучающий тренинг, целями которого являются формирование навыков выявления и устранения потерь в офисе, развитие навыков применения инструментов и методов бережливого производства в офисной деятельности, а также приобретение навыка работы по оптимизации процесса.
За один день участники проживают три игровых раунда, в которых должны подготовить определенное количество договоров поставки материалов и достичь таких показателей, как снижение временных затрат на процесс подготовки и согласования договоров, уменьшение количества перемещений сотрудников и документов, получение минимальной себестоимости договора
и максимальной прибыли организацией.
Активный процесс обсуждения и реализации задач, поставленных сертифицированными тренерами «Фабрики офисных процессов», а также проектирование этих задач на те, которые выполняются в рамках исполнения должностных обязанностей, позволило сотрудникам Аппарата Государственного Собрания проанализировать имеющиеся проблемы, сформулировать предложения по организации своих рабочих мест, определению главных приоритетов, сокращению процедуры согласования документов и т.д.
Показав прекрасный результат командной работы, участники всех групп сошлись во мнении, что подобный тренинг помогает переосмыслить многие офисные процессы, дает заряд позитива и желания двигаться вперед.
Сегодня внедрение лучших проектов бережливого управления в законотворческий процесс является одним их приоритетных направлений в работе Государственного Собрания. Так, благодаря внедрению электронного документооборота и АСОЗД «Законотворчество Марий Эл», была усовершенствована процедура взаимодействия между участниками законотворческого процесса, сокращены сроки подготовки документов.
Фото: Государственное Собрание Республики Марий Эл
Наши соцсети:
Одноклассники: https://ok.ru/gazetayoshkarola
Телеграм: https://t.me/gazeta_yoshkarola
Ранее сайт газеты “Йошкар-Ола” сообщал, что Сегодня, 30 марта, исполняется 110 лет со дня рождения Почетного гражданина города Йошкар-Олы Полубарьевой Людмилы Петровны
Также, 6 апреля в Йошкар-Оле состоится открытие выставки памяти З. Ф. Лаврентьева
Кроме того, В Марий Эл состоялся первый этап Всероссийских соревнований «Человеческий фактор, студенческая лига 2023»